Comment le temps se note
Noter ses heures est la tâche que personne ne fait le soir. Diligarium ne vous demande pas de mieux vous y tenir : il inscrit ce qu'il constate, au moment où il le constate.
- 01
Vous ouvrez un dossier
Le chronomètre part seul
Il se met en route à l'ouverture, porte un repère « Auto », et s'arrête quand vous cessez de travailler. Une tranche qui n'a rien mesuré ne propose rien : le logiciel ne fabrique pas de temps.
- 02
Vous portez un acte au dossier
La diligence s'inscrit avec sa durée
Rédiger puis classer suffit. La prestation prend le taux du dossier et porte le nom de l'acte. C'est la forme la plus directe de la promesse : aucun chronomètre lancé, aucune durée tapée.
- 03
Vous rangez un courrier
La lecture devient une diligence — si vous l'avez demandé
Le geste le plus fréquent d'un cabinet. Il est désactivé au départ, et le reste tant que vous n'avez pas indiqué une durée dans vos réglages : cette ligne finit sur la note d'un client, elle ne s'écrit pas sans vous.
- 04
Vous préférez saisir vous-même
Rien ne vous en empêche
La durée se tape, se corrige, se supprime. Une durée retouchée cesse simplement d'être comptée comme automatique — sinon le chiffre qui mesure la promesse se gonflerait tout seul.
Et vous pouvez vérifier
Vos rapports affichent la part de vos minutes qui s'est inscrite sans que vous y pensiez, mécanisme par mécanisme — et, à côté, la part dont l'origine n'est pas connue. Cette dernière n'est ni cachée ni comptée comme une réussite : un chiffre qui masque son ignorance ne vaut rien.
Pour situer : l'avocat belge travaille 8 h 30 par jour et en facture 5 h. Une part de cet écart ne se facturera jamais — aide juridique, gestion, formation. Le reste dépend seulement de ce qui a été noté.
Source : Benchmark Profession d'avocat 2021, Wolters Kluwer — 411 avocats belges interrogés.